La nuova versione permetterà l’invio della comunicazione dell’impronta degli archivi informatici validi ai fini fiscali, cosi come da indicazioni espresse dall’Agenzia delle Entrate.
Ricordiamo che tale attività è richiesta a tutte le aziende che hanno provveduto a portare in conservazione sostitutiva documenti dell’anno fiscale 2010 e precedenti.
Il termine ultimo è stato indicato, dall’Agenzia delle Entrate, nel 30 gennaio p.v.
Per quanto riguarda i documenti inerenti l’anno fiscale 2011, il termine di presentazione della suddetta comunicazione è invece il 30 gennaio 2013.

Interessanti novità arrivano sia dal DigitPA, dall'Agenzia delle Entrate e dalla conversione in legge del DL con la quale si modifica l’articolo 2215 bis del Codice Civile, che regola le norme e le tempistiche di attuazione della Conservazione Sostitutiva dei documenti.
Con queste variazioni vengono messe in atto alcune semplificazioni nel processo di firma digitale ed apposizione della marca temporale.
Le principali innovazioni consistono in:
Proposta di obbligatorietà del Manuale della Conservazione Sostitutiva
Invio dell’impronta dell’archivio informatico
Annualità della firma su libri contabili e libri sociali

In allegato potrai trovare una scheda riassuntiva che contiene la lettura analitica del documento legislativo.
Abbiamo pensato così di offrire un servizio più completo soprattutto a chi come te, ha bisogno di informazioni veloci e pratiche da leggere.
| Scarica il file

Nella suggestiva location de "La Tavola Rotonda" i corsi di aggiornamento della nuova versione del software AdiJed dedicati ai Rivenditori.
I partecipanti, numerosi e di qualità, hanno ascoltato le ultime novità del prodotto di gestione documentale. E' stata soprattutto un'occasione di confronto, aggregazione e arricchimento delle esperienze di tutti, soprattutto del personale di Adiuto, che ringrazia ognuno singolarmente per la disponibilità e l'interesse dimostrato.

ADIUTO supporta la Ricerca 2011 dell'Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano.

Il prossimo 19 maggio 2011 si terrà il convegno di presentazione dei risultati della Ricerca 2011 dell'Osservatorio. | Scarica il file

All'Hotel Leon D'Oro a Verona una giornata non-stop dalle 9 alle 19 dedicata interamente alla gestione dei documenti in tutti i suoi aspetti.
Per uteriori informazioni vai all'indirizzo: http://www.officeautomation.it/eventi/next.html

JM Consulting augura a tutti un Buon Natale e un felice anno nuovo. | Scarica il file

Quanto costa un progetto di Conservazione Sostitutiva?
Qual è l’effettiva redditività di un sistema di dematerializzazione dei documenti?

Se la parola d’ordine in tempi di crisi è risparmiare, per ottenere una prima stima della redditività connessa all’adozione di una soluzione di Conservazione Sostitutiva da oggi, grazie alla collaborazione con l’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano, Adiuto mette a disposizione il Self Assessment Tool (SAT), un innovativo strumento di consultazione e di calcolo del ritorno dell’investimento (ROI). | Scarica il file

I temi legati alla gestione documentale e alla conservazione sostitutiva sono molti e complessi, e spaziano dall’ambito meramente tecnologico a quello normativo, che interessa invece aree e competenze differenti.

Per questo, con molto piacere, annunciamo la pubblicazione del primo volume dei Quaderni di Adiuto, la Guida alla Conservazione Sostitutiva, disponibile nell’area riservata del sito www.adiuto.it.
| Scarica il file

GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE: COSTO O OPPORTUNITÀ?

La gestione documentale conviene

26 ottobre 2010

Dove: IDEA HOTEL, S.S. Aurelia, km 342, Pisa Migliarino (PI)

Gestione documentale significa migliorare l’efficienza della gestione aziendale, rendere le informazioni presenti in azienda accessibili e fruibili a tutti, diminuire i tempi di ricerca dei documenti e recupero dati.

Ma la gestione documentale conviene? È un’opportunità o rappresenta un costo?

Adiuto, in collaborazione con MixMar e MixPro, società che opera nel settore dell'Information Technology e fornisce soluzioni software e hardware, presentano l’incontro ‘Gestione Elettronica Documentale: costo o opportunità? La gestione documentale conviene’.

L’incontro sarà un momento di approfondimento e analisi di tutti gli aspetti riguardanti l’introduzione di un sistema di gestione documentale in azienda. Si partirà dallo studio condotto su alcune centinaia di PMI da parte dell'Osservatorio del Politecnico di Milano, che da anni analizza la tematica della fatturazione elettronica e della de materializzazione, per arrivare al sistema di Conservazione Sostitutiva e di Gestione Documentale, con l’analisi sui ritorni dell’investimento e l’approfondimento attraverso casi concreti.

L’agenda:


Benvenuto e registrazione dei partecipanti
Eliminare la carta conviene? A cura dell’ing. Paolo Vercesi

La conservazione sostitutiva a norma di legge A cura del Dott. Riccardo Sangregorio

Gestione elettronica documentale integrata A cura del Dott. Gianluca Liscio

ROI: Return Of Investment A cura dell’ing. Paolo Vercesi
Dibattito e chiusura lavori

In allegato l’approfondimento degli interventi previsti in agenda.

Per partecipare è sufficiente scrivere all’indirizzo mail info@mixmar.it o info@mixpro.it
oppure telefonare allo 050 980679 - 050 982616.

La aspettiamo!
| Scarica il file

Adiuto sarà presente alla Tavola Rotonda organizzata da SCP.
Nel corso dell’evento verranno presentati AdiJed, il sistema di gestione elettronica documentale Adiuto e AdiFirma, il modulo per la Conservazione Sostitutiva.
Saranno inoltre commentati i risultati dello studio condotto su alcune centinaia di PMI dall’Osservatorio del Politecnico di Milano, che da anni analizza la tematica della fatturazione elettronica e della dematerializzazione.


Agenda:

09.00 - 09.30 Registrazione
09.30 - 09.45 Risparmio = innovazione tecnologica
09.45 - 10.30 Gestione elettronica documentale integrata
10.30 - 11.00 La conservazione sostitutiva a norma di legge
11.00 - 11.30 Esempi - Dibattito
12.00 Coffee Break

La partecipazione è gratuita previa registrazione.
| Scarica il file

Mercoledì 19 Maggio 2010 | dalle ore 9.30 alle ore 13.00
presso l'Aula Carlo De Carli del Politecnico di Milano,
Campus Bovisa, Via Durando 10, Milano
promosso dall'Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano.
In allegato l'invito completo. | Scarica il file

La nuova versione 5.0 di AdiSuite introdurrà significative feature, sia dal punto di vista tecnologico che funzionale, del modulo base e dei moduli aggiuntivi che caratterizzano l’intera gamma dei prodotti.

Sono previste 2 sessioni distinte, per permetterti di scegliere quando partecipare.
Le date indicate sono il 4-5 novembre e il 19-20 novembre 2009.
Ogni sessione di corso sarà suddivisa in due moduli, base e avanzato, e si svilupperà nell’arco di due giornate. Sarà un momento di incontro e di confronto, ma anche l’occasione per presentarti tutte le novità riguardanti AdiSuite.

Il corso base approfondirà e presenterà la nuova release della suite documentale Adiuto, la 4.3.1, ed esplorerà in modo esaustivo il complesso argomento di conservazione sostitutiva dei documenti.
Relatore del corso base sarà Riccardo Sangregorio, analista esperto di Conservazione Sostitutiva di Adiuto.
Nel corso avanzato, la seconda giornata, si approfondiranno invece alcuni aspetti pratici di applicazione, con l’analisi di progetti particolari e di casi studio di interesse.
Il relatore del corso avanzato sarà Filippo Savi, della direzione sviluppo software di Adiuto.
Per iscriverti manda una mail a: marketing@adiuto.it
In allegato il programma delle giornate
| Scarica il file

La nuova versione 4.3.1 di AdiSuite introduce significative migliorie del modulo base e di alcuni moduli aggiuntivi che caratterizzano l’intera gamma dei prodotti AdiSuite.
Nel modulo base, in particolare, oltre a concreti cambiamenti che consentono una più agevole gestione e configurazione del sistema, sono state introdotte sostanziali novità nelle opzioni disponibili all’utente in fase di ricerca e gestione dei documenti.
Nell'area riservata troverai la nuova release note.

L'evento si terrà a Montebelluna, presso il Museo dello Scarpone.

Agenda:
14:30 Registrazione partecipanti
Welcome Coffee
15:00 Introduzione
Claudio Visentin
Responsabile Commerciale Tecnosystem
15.10 Archiviazione Digitale Sostitutiva
Riccardo Sangregorio
Esperto di Conservazione Sostitutiva Adiuto
16:10 Approfondimenti sulla Gestione
Documentale
Massimiliano Barberis
Consulting Operations Manager Ricoh Italia Srl
17:00 Dibattito
17:30 Chiusura lavori e Aperitivo | Scarica il file

Il 13 maggio Adiuto parteciperà al convegno “Fare sistema: il vero motore della Fatturazione Elettronica”, che si svolgerà presso il Politecnico di Milano, Aula Carlo De Carli - Campus Bovisa.

Durante il Convegno, organizzato dall’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano, saranno presentate le principali evidenze della Ricerca 2009 dell’Osservatorio, tra cui la verifica “sul campo” dei benefici e della redditività dei progetti di Fatturazione Elettronica e d’integrazione del ciclo ordine-pagamento, la stima del grado di diffusione di queste soluzioni e la valutazione delle opportunità per il sistema Paese.

| Scarica il file

Il 12 maggio presso la sede della swhouse a Trezzano sul Naviglio si parla di AdiSuite.
Puoi scaricare l'invito. | Scarica il file

Infores, in collaborazione con Adiuto, Agnelli Consulenze e Tecnocenter organizza un evento sulla gestione documentale integrata con il gestionale Mago.Net

Con la partecipazione del Dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile
Responsabile degli aspetti tecnici e fiscali dell' Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione del Politecnico di Milano

Agenda:
h.15.00 Registrazione
•h.15.30 Saluto - Presentazione: Il coraggio dell'innovazione
•h.15.45 Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva: aspetti normativi ed ultime novità
•h.16.30 Redditività e benefici dei progetti di fatturazione elettronica
•h.17.15 Ciclo passivo - La semplicità di un click: L’integrazione reale tra il mondo Multifunzione e i processi aziendali

•Domande e Risposte

Con la partecipazione di Alessandro Salgaro, Ricercatore della School of Management del Politecnico di Milano

Agenda:
h.15.00 Registrazione, Saluto e Presentazione
Introduzione di Alberto Grego (General Manager Office Automation)
•h.15.45 Redditività e benefici dei progetti di fatturazione elettronica
Alessandro Salgaro (Ricercatore Politecnico di Milano)
•h.16.30 Approfondimenti legali & un esempio del Processo di Archiviazione
Riccardo Sangregorio (Esperto di Conservazione Sostitutiva)
•h.16.50 Oltre la fatturazione elettronica e l’archiviazione sostitutiva
Filippo Savi (Direzione sviluppo Software)
•h.17.10 L’integrazione reale tra il mondo Multifunzione e i processi aziendali
Luisa Manfredi (Nashuatec Italia)
•Domande e Risposte

Gestire i dati per avere informazioni.

Sedoc, in collaborazione con Adiuto, Cognos e Winger, ha il piacere di invitarla mercoledì 29 ottobre presso la sede di via Danubio, 9 a Reggio Emilia.

La aspettiamo!

Dolphin, in collaborazione con Nashuatec Italia Spa e Trifolio Srl, organizza un evento per promuovere la soluzione di archiviazione documentale di Adiuto.
La manifestazione si terrà presso la sede della banca Credito cooperativo di Treviglio filiale di Bonate Sotto.

AGENDA EVENTI:
14:00 - 14:30 Registrazione
14:30 - 14:35 Apertura evento (G. Cosmai)
14:35 - 15:15 Il sistema documentale (M. Barberis)
15:15 - 15:45 Presentazione soluzione "Pay per Page" (A. Maggi)
15:45 - 16:00 Coffee Break
16:00 - 16:20 Presentazione piattaforma documentale (R. Sangregorio)
16:20 - 17:30 Dimostrazione "live" piattaforma documentale (G. Bravi)
17:30 - 17:45 Domande/Risposte
La aspettiamo!

Il documento è suddiviso per macro argomenti e sotto ognuno di essi abbiamo messo in evidenza tutti i temi (dalla Conservazione Sostitutiva a norma di legge ai processi di workflow documentale, più ovviamente molto altro) che si possono affrontare e approfondire nel corso di una sessione di lavoro dedicata alla Gestione Documentale.
In fondo alla pagina troverai anche un paio di esempi di agenda dei lavori (una giornata intera/mezza giornata).

L'azienda Polymatic di San Giovanni Teatino, rivenditore dei prodotti AdiSuite, ha organizzato un evento di successo sulla gestione documentale, la Conservazione Sostitutiva ed il workflow della suite documentale di Adiuto.
Erano presenti più di 20 aziende del luogo.
Nel corso dell'evento sono state trattate problematiche particolarmente sentite come la gestione dei processi e la conservazione sostitutiva.
Presentato un caso di successo gestito dall'azienda , la Riveco General Sider Spa.

Il 13 maggio Adiuto parteciperà al convegno "La fatturazione elettronica come chiave di volta nella collaborazione tra imprese, banche e PA", che si svolgerà presso il Politecnico di Milano, Aula Carlo De Carli - Campus Bovisa.

L'evento, organizzato dall'Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano, www.osservatori.net, presenterà i risultati della Ricerca 2008 che ha vista la partecipazione attiva di oltre 100 aziende utenti e ha coinvolto Adiuto, con altre cinquanta aziende, in qualità di azienda fornitrice di soluzioni e tecnologia.
Congiuntamente la Ricerca ha sviluppato 10 modelli quantitativi per la valutazione dei benefici e del ritorno sugli investimenti, in collaborazione con alcune rilevanti associazioni di filiera attive in Italia.

La presentazione dei risultati della Ricerca metterà in luce la realtà italiana proprio in merito all'utilizzo delle tecnologie a supporto dei processi di fatturazione elettronica, evidenziando comportamenti virtuosi, benefici ottenuti e criticità affrontate dalle aziende che meglio si sono mosse nell'introduzione di soluzioni di digitalizzazione del ciclo ordine-pagamenti.
| Scarica il file

E' stata rilasciata la versione 4.2 di AdiSuite, la suite per la gestione elettronica documentale integrata, che si presenta ora profondamente innovata.
Nell’ambito della nuova versione è stata posta una cura particolare all’ottimizzazione delle interfacce di amministrazione, che rafforzano la facilità di configurazione del sistema stesso e la relativa implementazione integrata nei sistemi già presenti in azienda.
È stato poi ulteriormente semplificato il processo di gestione documentale e ottimizzata l’interfaccia grafica, affinata in modo da conferire al sistema una maggiore immediatezza visiva nella ricerca dei documenti e una conseguente facilità d’uso.