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- Mercato: Manifatturiero / Settore: Agricolo
- Aree Applicative: Risorse Umane, Compliance
Profilo Aziendale
Azienda leader mondiale nella produzione dei trattori compatti per l'agricoltura e per il settore civile. L'azienda conta oltre 450 dipendenti tra la sede centrale e le filiali commerciali in Australia, Spagna, Francia e Turchia. La rete di vendita è composta da circa 600 tra importatori e rivenditori attivi in tutto il mondo.
Adiuto Analysis
La Nostra metodologia per i Casi di Successo.
Criticità Evidenziata (Debolezze/Minacce)
Sicurezza
L'accesso alla sede di personale esterno privo dei necessari requisiti espone l'azienda a sanzioni e rischi legali.
Opportunità Emersa (Forza/Opportunità)
Management
Propensione all'innovazione e alla Digital Transformation.
Mappatura degli Sprechi secondo l'approccio Lean
Individuazione degli ambiti di spreco sui quali efficientare i processi.
Difetti
Tempo per la risoluzione degli errori di lavorazione
Sovrapproduzione
Produzione non necessaria o pianificazione errata
Perdita Tempo
Spreco di tempo nelle fasi di processo
Spreco Talento
Allocazione non efficiente delle risorse
Processi Extra
Piú lavoro o maggiore qualità non richiesta
Mobilitá Inutile
Movimentazione non efficiente delle risorse
Disorganizzazione
Archiviazione o Inventariato inefficiente
Trasporto non necessario
Movimentazione non necessaria di prodotti e materiali
Perdita Tempo
Il precedente sistema adottato comportava sprechi di tempo nel recupero delle informazioni e nel controllo delle versioni dei documenti. L'archiviazione automatica dei documenti e la funzione di versionamento di Adiuto riducono drasticamente i tempi di gestione e ricerca delle informazioni.
Mobilitá Inutile
Il recupero dei documenti relativi agli interventi e alle certificazioni dei fornitori obbligavano i dipendenti a spostamenti fisici tra i reparti coinvolti nel processo. La condivisione e corretta metadatazione delle informazioni riduce la necessità di spostamenti del personale e dei documenti cartacei
Adiuto Approach
Le Soluzioni individuate, implementate e customizzate.
Cosa
Conformità agli standard della supply chain e tracciatura della gestione dei fornitori conforme alle richieste del cliente.
Come
Attraverso un workflow documentale tutti gli interventi dei fornitori vengono schedulati in anagrafica. Vengono successivamente compiuti i controlli di tutti i documenti necessari per mansione e attività da svolgere con sistema di alert in caso di anomalie.
Chi
L’ufficio del personale avrà a disposizione uno strumento per il controllo puntuale di tutta la documentazione che ogni fornitore deve produrre per poter svolgere servizi all’interno dell’azienda del cliente. Le informazioni saranno disponibili all’interno della comoda interfaccia di Adiuto in luogo dell’attuale gestione su file system.
Soluzioni
Il progetto si propone il miglioramento della gestione dell'arrivo di un fornitore in sede. Attraverso un workflow tutti gli interventi dei fornitori vengono schedulati in anagrafica. Saranno controllati tutti i documenti necessari per mansione e attività da svolgere. Verranno innescati alert per possibili scadenze di documenti periodici o mancanti in fase di schedulazione intervento.
Vantaggi
Lista sintetica dei pricipali vantaggi emersi della soluzione Adiuto presentata.
- Efficientamento impiego personale: liberare risorse per processi a valore
- Tracciabilità dei documenti
- Eliminazione della carta
- Procedura snella e tempi di gestione ridotti
- Costante monitoraggio della documentazione
- Maggior completezza d'informazioni
Gestione Contenuti e Processi
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