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  • Mercato: Manufatturiero / Settore: Agricolo
  • Aree Applicative: Risorse Umane, Compliance

Profilo Aziendale

Azienda leader mondiale nella produzione dei trattori compatti per l'agricoltura e per il settore civile. L'azienda conta oltre 450 dipendenti tra la sede centrale e le filiali commerciali in Australia, Spagna, Francia e Turchia. La rete di vendita è composta da circa 600 tra importatori e rivenditori attivi in tutto il mondo.

Adiuto Analysis

La Nostra metodologia per i Casi di Successo.

Criticità Evidenziata (Debolezze/Minacce)

Sicurezza

L'accesso alla sede di personale esterno privo dei necessari requisiti espone l'azienda a sanzioni e rischi legali.

 

Opportunità Emersa (Forza/Opportunità)

Management

Propensione all'innovazione e alla Digital Transformation.

Mappatura degli Sprechi secondo l'approccio Lean

Individuazione degli ambiti di spreco sui quali efficientare i processi.

Difetti
Difetti

Tempo per la risoluzione degli errori di lavorazione

Descrizione
Sovrapproduzione

Produzione non necessaria o pianificazione errata

Perdita di tempo
Perdita Tempo

Spreco di tempo nelle fasi di processo

Spreco del Talento
Spreco Talento

Allocazione non efficiente delle risorse

Processi Extra
Processi Extra

Più lavoro o maggiore qualità non richiesta

Mobilità Inutile
Mobilità Inutile

Movimentazione non efficiente delle risorse

Disorganizzazione
Disorganizzazione

Archiviazione o Inventariato inefficiente

Trasporto non necessario
Trasporto non necessario

Movimentazione non necessaria di prodotti e materiali

Perdita Tempo

Il precedente sistema adottato comportava sprechi di tempo nel recupero delle informazioni e nel controllo delle versioni dei documenti. L'archiviazione automatica dei documenti e la funzione di  versionamento di Adiuto riducono drasticamente i tempi di gestione e ricerca delle informazioni.


 

 

Mobilità Inutile

Il recupero dei documenti relativi agli interventi e alle certificazioni dei fornitori obbligavano i dipendenti a spostamenti fisici tra i reparti coinvolti nel processo. La condivisione e corretta metadatazione delle informazioni riduce la necessità di spostamenti del personale e dei documenti cartacei

 

Adiuto Approach

Le Soluzioni individuate, implementate e customizzate.

Cosa

Conformità agli standard della supply chain e tracciatura della gestione dei fornitori conforme alle richieste del cliente.

 

Come

Attraverso un workflow documentale tutti gli interventi dei fornitori vengono schedulati in anagrafica. Vengono successivamente compiuti i controlli di tutti i documenti necessari per mansione e attività da svolgere con sistema di alert in caso di anomalie.

 

Chi

L’ufficio del personale avrà a disposizione uno strumento per il controllo puntuale di tutta la documentazione che ogni fornitore deve produrre per poter svolgere servizi all’interno dell’azienda del cliente. Le informazioni saranno disponibili all’interno della comoda interfaccia di Adiuto in luogo dell’attuale gestione su file system.

Soluzioni

Il progetto si propone il miglioramento della gestione dell'arrivo di un fornitore in sede. Attraverso un workflow tutti gli interventi dei fornitori vengono schedulati in anagrafica. Saranno controllati tutti i documenti necessari per mansione e attività da svolgere. Verranno innescati alert per possibili scadenze di documenti periodici o mancanti in fase di schedulazione intervento.

Vantaggi

Lista sintetica dei pricipali vantaggi emersi della soluzione Adiuto presentata.

  • Efficientamento impiego personale: liberare risorse per processi a valore
  • Tracciabilità dei documenti
  • Eliminazione della carta
  • Procedura snella e tempi di gestione ridotti
  • Costante monitoraggio della documentazione
  • Maggior completezza d'informazioni

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