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TMS - Training Management System

La soluzione per la gestione del Training Aziendale in ambito regolato

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TMS - Training Management System

Il Processo di digitalizzazione delle attività di Training

TMS è la soluzione dedicata alla gestione del Training Aziendale, sviluppato come estensione della Piattaforma Adiuto in accordo alle linee guida per la convalida dei sistemi automatizzati nell’Industria farmaceutica (Linee guida GAMP - Good Automated Manufacturing Practice). La Soluzione dedicata al Training Aziendale, convalidabile è dotata delle funzioni di Firme Elettroniche e Audit Trail.

La soluzione di Training Management System prevede la gestione e l’archiviazione di tutti i documenti afferenti i corsi di formazione legati al training degli utenti e abilita in chiave Lean Thinking la digitalizzazione di tutte le attività gestionali legate al training. Pensare Lean significa individuare ogni possibile area di spreco del processo specifico, anche attraverso il re-design in chiave di efficientamento.

Abilitare la modellizzazione, l’automazione, la pianificazione e la fascicolazione digitale delle informazioni e dei dati circa gli utenti e la loro formazione rappresenta la risposta di Adiuto al mercato HR/Training.

La Soluzione permette di ridisegnare la propria struttura aziendale sulla base delle esigenze formative delle singole funzioni aziendali, la modellizzazione della Struttura Aziendale è effettuabile attraverso la configurazione di 3 elementi: Entità - Utenti -Organigramma

Innovativo e orizzontale

Elaborazione di Piani di addestramento personalizzati necessari per la configurazione delle Qualifiche da legare alle Funzioni aziendali. Tale Funzione abilita la modellizzazione delle necessità formative ed è effettuabile con la configurazione di 4 elementi: Categorie Training – Training – Piani Formativi - Qualifiche. I normali sistemi di gestione della formazione non hanno integrazione nativa con sistemi BPM, questo rende Adiuto e il suo TMS unici nel modo di proporsi al mercato.

Training Agile

Il sistema fornisce un valido supporto nella quotidianità, togliendo lunghe e laboriose attività e rendendo la gestione del training il più automatica possibile.

Configurabile in pochi minuti per la partenza del progetto, tutte le configurazioni vengono create dall’interfaccia web direttamente dagli utilizzatori finali. Pannello di controllo completo per evidenziare le scadenze e i ritardi. La Soluzione permette la pianificazione delle proposte di Training che sono elaborate automaticamente dal sistema sulla base delle informazioni inserite in fase di modellizzazione della propria Struttura Aziendale e Formativa.

La Registrazione dei risultati ottenuti e l'archiviazione dei documenti relativi alle singole sessioni di formazione rappresentano un importante vantaggio del TMS. La Soluzione è in grado di generare automaticamente i moduli firme per la successiva registrazione delle attività in tempo reale per ogni sessione di training. Gestione Proposte - Gestione Corsi - Singola, Multisessione, Intervallo di tempo - Valutazione dell’Efficacia

Knowledge Base

Il modulo di Adiuto riesce a dare un concreto supporto nella ricostruzione del ciclo di vita delle qualifiche e delle mansioni aziendali, capire perché 20 anni fa per eseguire una certa attività era necessario avere determinati skills non sarà più demandato alla memoria di qualcuno, ma sarà la soluzione la vera Knowledge Base delle risorse umane. L’Archivio Digitale racchiude i fascicoli training dei singoli dipendenti e consente la visualizzazione in tempo reale dello stato delle qualifiche dei singoli utenti, delle attività di training pianificate a calendario e dei report dettagliati.