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  • Mercato: GDO / Settore: Home retail
  • Aree Applicative: Risorse Umane

Profilo Aziendale

Società leader nazionale del settore Home. Le principali categorie di prodotto sono: accessori per la tavola e la cucina, piccoli elettrodomestici, articoli da regalo, oggettistica e complementi d’arredo, articoli da giardino. Il gruppo ha in catalogo oltre 18.000 articoli e gestisce oltre 50 punti vendita in Italia impiegando quasi 500 dipendenti.

Adiuto Analysis

La Nostra metodologia per i Casi di Successo.

Criticità Evidenziata (Debolezze/Minacce)

Rischi legali

L'attuale processo di gestione dei contratti di assunzione non garantisce la piena conformità alle prescrizioni di legge

Cultura e rapporti interni

L'azienda è padronale, con la proprietà e il management spesso in contrasto e in balia degli umori del momento

 

 

Opportunità Emersa (Forza/Opportunità)

Reparto HR

Il responsabile è il braccio destro del proprietario e ha ben compreso il valore della soluzione proposta e il personale tutto dell'ufficio HR è entusiasta del progetto.

Mappatura degli Sprechi secondo l'approccio Lean

Individuazione degli ambiti di spreco sui quali efficientare i processi.

Difetti
Difetti

Tempo per la risoluzione degli errori di lavorazione

Descrizione
Sovrapproduzione

Produzione non necessaria o pianificazione errata

Perdita di tempo
Perdita Tempo

Spreco di tempo nelle fasi di processo

Spreco del Talento
Spreco Talento

Allocazione non efficiente delle risorse

Processi Extra
Processi Extra

Più lavoro o maggiore qualità non richiesta

Mobilità Inutile
Mobilità Inutile

Movimentazione non efficiente delle risorse

Disorganizzazione
Disorganizzazione

Archiviazione o Inventariato inefficiente

Trasporto non necessario
Trasporto non necessario

Movimentazione non necessaria di prodotti e materiali

Difetti

Le copie originali dei contratti firmati presso i punti vendita non sempre vengono inviati alla sede centrale rappresentando un rischio notevole in caso di necessità di esibizione dei documenti originali. La digitalizzazione dell'intero processo tramite firma grafometrica e conservazione digitale a norma assicura l'azienda contro i rischi di perdita dei documenti garantendone la validità e la reperibilità.

 

Perdita Tempo

La gestione destrutturata dei documenti dei dipendenti e dei CV comporta notevoli perdite di tempo nel ricercare i documenti e nell'individuazione dei profili migliori per le nuove assunzioni. Tramite il fascicolo digitale del dipendente di Adiuto tutte le informazioni sono accentrate e organizzate in maniera automatica permettendo una rapida ricerca e consultazione

 

Adiuto Approach

Le Soluzioni individuate, implementate e customizzate.

Cosa

Digitalizzazione del processo di assunzione presso 60 punti vendita mediante l’uso della firma grafometrica e servizio di conservazione sostitutiva dei contratti e creazione del fascicolo del dipendente.

 

Come

Attraverso uno specifico workflow e l’utilizzo del modulo sw per la raccolta di
firme grafometriche i contratti vengono firmati mediante tablet e mandati
in conservazione sostitutiva. Fascicolo digitale del dipendente attraverso il
raggruppamento dei diversi documenti utilizzando la logica dei processi correlati.
Il modulo Office integration permette ai CV di essere archiviati direttamente da Outlook.

 

Chi

Il personale HR trarrà grandi benefici dalla digitalizzazione del processo di firma dei contratti, mettendo a riparo l’azienda da possibili verifiche di conformità documentale. Inoltre semplifica la gestione dei CV e il processo di selezione del personale.

Soluzioni

Gestione del processo di selezione e assunzione del personale dei punti vendita mediante dematerializzazione dei contratti e utilizzo di firma grafometrica (FEA), e creazione del fascicolo digitale del dipendente.

Vantaggi

Lista sintetica dei pricipali vantaggi emersi della soluzione Adiuto presentata.

  • Snellimento del processo di assunzione
  • Corretta gestione e archiviazione dei contratti firmati
  • Copia legale conforme opponibile a terzi
  • Rapidità nell’individuare il profilo conforme alle caratteristiche richieste dal singolo punto vendita
  • Abbattimento dei tempi di ricerca dei documenti del personale

Gestione Contenuti e Processi

Le Soluzioni tecnologiche e metodologiche per ogni processo critico.

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