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- Mercato: GDO - Retail / Settore: Home retail
- Aree Applicative: Risorse Umane
Profilo Aziendale
Società leader nazionale del settore Home. Le principali categorie di prodotto sono: accessori per la tavola e la cucina, piccoli elettrodomestici, articoli da regalo, oggettistica e complementi d’arredo, articoli da giardino. Il gruppo ha in catalogo oltre 18.000 articoli e gestisce oltre 50 punti vendita in Italia impiegando quasi 500 dipendenti.
Adiuto Analysis
La Nostra metodologia per i Casi di Successo.
Criticità Evidenziata (Debolezze/Minacce)
Rischi legali
L'attuale processo di gestione dei contratti di assunzione non garantisce la piena conformità alle prescrizioni di legge
Cultura e rapporti interni
L'azienda è padronale, con la proprietà e il management spesso in contrasto e in balia degli umori del momento
Opportunità Emersa (Forza/Opportunità)
Reparto HR
Il responsabile è il braccio destro del proprietario e ha ben compreso il valore della soluzione proposta e il personale tutto dell'ufficio HR è entusiasta del progetto.
Mappatura degli Sprechi secondo l'approccio Lean
Individuazione degli ambiti di spreco sui quali efficientare i processi.
Difetti
Tempo per la risoluzione degli errori di lavorazione
Sovrapproduzione
Produzione non necessaria o pianificazione errata
Perdita Tempo
Spreco di tempo nelle fasi di processo
Spreco Talento
Allocazione non efficiente delle risorse
Processi Extra
Piú lavoro o maggiore qualità non richiesta
Mobilitá Inutile
Movimentazione non efficiente delle risorse
Disorganizzazione
Archiviazione o Inventariato inefficiente
Trasporto non necessario
Movimentazione non necessaria di prodotti e materiali
Difetti
Le copie originali dei contratti firmati presso i punti vendita non sempre vengono inviati alla sede centrale rappresentando un rischio notevole in caso di necessità di esibizione dei documenti originali. La digitalizzazione dell'intero processo tramite firma grafometrica e conservazione digitale a norma assicura l'azienda contro i rischi di perdita dei documenti garantendone la validità e la reperibilità.
Perdita Tempo
La gestione destrutturata dei documenti dei dipendenti e dei CV comporta notevoli perdite di tempo nel ricercare i documenti e nell'individuazione dei profili migliori per le nuove assunzioni. Tramite il fascicolo digitale del dipendente di Adiuto tutte le informazioni sono accentrate e organizzate in maniera automatica permettendo una rapida ricerca e consultazione
Adiuto Approach
Le Soluzioni individuate, implementate e customizzate.
Cosa
Digitalizzazione del processo di assunzione presso 60 punti vendita mediante l’uso della firma grafometrica e servizio di conservazione sostitutiva dei contratti e creazione del fascicolo del dipendente.
Come
Attraverso uno specifico workflow e l’utilizzo del modulo sw per la raccolta di firme grafometriche i contratti vengono firmati mediante tablet e mandati in conservazione sostitutiva. Fascicolo digitale del dipendente attraverso il raggruppamento dei diversi documenti utilizzando la logica dei processi correlati. Il modulo Office integration permette ai CV di essere archiviati direttamente da Outlook.
Chi
Il personale HR trarrà grandi benefici dalla digitalizzazione del processo di firma dei contratti, mettendo a riparo l’azienda da possibili verifiche di conformità documentale. Inoltre semplifica la gestione dei CV e il processo di selezione del personale.
Soluzioni
Gestione del processo di selezione e assunzione del personale dei punti vendita mediante dematerializzazione dei contratti e utilizzo di firma grafometrica (FEA), e creazione del fascicolo digitale del dipendente.
Vantaggi
Lista sintetica dei pricipali vantaggi emersi della soluzione Adiuto presentata.
- Snellimento del processo di assunzione
- Corretta gestione e archiviazione dei contratti firmati
- Copia legale conforme opponibile a terzi
- Rapidità nell’individuare il profilo conforme alle caratteristiche richieste dal singolo punto vendita
- Abbattimento dei tempi di ricerca dei documenti del personale
Gestione Contenuti e Processi
Le Soluzioni tecnologiche e metodologiche per ogni processo critico.
Le Firme Elettroniche nel mondo Adiuto
Soluzione per la validazione dei processi documentali attraverso le firme digitali
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Processi Gestiti per Area
Aree Applicative delle soluzioni per la Gestione dei Processi.
Risorse Umane / Ambiente e Sicurezza
Sicurezza del lavoro, Qualifiche e Formazione. La persona al centro della trasformazione digitale
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