Adiuto Corso Avanzato (in presenza)

DESCRIZIONE

Il corso permette di acquisire autonomia con le funzioni basilari della gestione elettronica documentale: archiviazione, ricerca, operatività, aggregazione e movimentazione dei documenti.

Durante il corso si utilizzerà un accesso al server ADIUTO per imparare a configurare correttamente gli strumenti a disposizione degli utenti e degli amministratori del sistema.

Ogni partecipante opererà su di un sistema server a lui dedicato.

Non verrà installato alcun software sul computer del partecipante al corso.

OBIETTIVI

Amministrare la piattaforma Adiuto al fine di gestire in modo organizzato i documenti aziendali utilizzando in modo completo le funzionalità di base e avanzate del sistema.

Al termine del corso i partecipanti avranno configurato in modo completo la piattaforma Adiuto, potendo quindi creare presso la loro sede un’installazione NFR da utilizzare come tutorial affinché tutti gli utenti della propria struttura possano utilizzare con semplicità la piattaforma Adiuto nella gestione quotidiana dei loro documenti.

Avranno inoltre analizzato le funzionalità amministrative legate all’interfaccia e all’applicazione delle riservatezze opportune sulle entità pubbliche create.

CONOSCENZE UTILI

Conoscenze di base su database relazionali e linguaggio SQL.

Conoscenze di base dei sistemi ERP e dei sistemi informativi aziendali.

Conoscenze degli ambiti organizzativi e operativi della gestione d'impresa.

PREREQUISITI

Aver partecipato al Corso Base sulla piattaforma Adiuto.

Per la partecipazione al corso è richiesto l'utilizzo di un computer portatile personale fornito di  connettività WiFi.

MATERIALE DIDATTICO

Ad ogni partecipante verrà consegnata una cartellina contenente:

• Le credenziali di accesso all'ambiente operativo (WiFi e Server dedicato)
• Documento di "Come condurre una corretta analisi per un progetto sulla piattaforma Adiuto"
• Documento dei prerequisiti minimi e consigliati per una corretta installazione della piattaforma Adiuto 
• Blocco per gli appunti e una penna
• Al termine del corso verrà consegnato a ogni partecipante:
  • l'ambiente DEMO della piattaforma Adiuto:
    • una coppia di DATABASE MS SQL SERVER (data e meta)
    • il documento  "Manuale d'installazione Ambiente DEMO della piattaforma Adiuto"
    • il documento "Vademecum Ambiente DEMO piattaforma Adiuto"

Al termine del corso verrà consegnato a ogni partecipante l'attestato di partecipazione.

PROGRAMMA

• Ripasso dei concetti fondamentali del Corso Base sulla piattaforma Adiuto
• Interfaccia grafica:
  • Desktop
  • Pannelli degli strumenti
  • Barre degli strumenti
  • Opzioni
• I tre tipi di famiglia:
  • Documentale
  • Phantom/Processo
  • Mixed
• Pubblicazione della piattaforma Adiuto in Internet (HTTPS, Indirizzo IP pubblico e statico)
• AdiFeed
  • Installazione separata o di tipo "all-in-one"
  • Posso migrare Adifeed
• Moduli di AdiFeed
  • Splitter
    • Esercizi sulla gestione dei Barcode da un documento JPG come fonte
    • Esercizi sulla gestione dell' estrazione aree testo da un documento PDF come fonte
  • Immission
    • Standard
    • Avanzato, con Lista Valori Avanzata in linea
    • E se prelevassimo i dati da una fonte XML ? Come e quando.
  • Import e le sue fonti dati esterne:
    • MS SQL Server
    • Oracle
    • iSeries
    • SAP
    • PostgreSQL
    • MySQL
    • Access
    • DSN
    • CSV
    • XML
  • Import e le sue fasature:
    • Come e da dove popolare una Lista Valori Semplice
    • Come e da dove popolare una Lista Valori Avanzata
    • Come scaricare una casella postale remota con il protocollo POP3 o IMAP
    • Come eseguire codice SQL di tipo DML
    • Come creare tabelle SQL senza conoscerne il codice SQL DML necessario
    • Come "collegare" due o più famiglie documenti e/o di processo:
      • es. Vorrei vedere le ricevute PEC in relazione al documento che le ha generate
      • es. Vorrei vedere il documento DDT e il documento Ordine che l'ha generato e la sua Fattura
    • "Spazzoliamo i dati" ?!
    • Come e quando fascicolare in automatico documenti PDF
    • Come e quando tenere allineate due famiglie documentali su due distinte piattaforme Adiuto
    • Controllo e completezza di una famiglia documentale sulla piattaforma Adiuto
  • FullText
  • Alert
  • Timbro e Firma
  • Extract
• Lita Valori Avanzata:
  • Come aggiornarla con i dati del cliente
  • Come collegarla al modulo AdiFeed/Immission
  • Come collegarla direttamente a una vista SQL presente nella piattaforma Gestionale del cliente e quando serve
  • Linked Server vs OpenQuery
• AdiSdk, come la piattaforma Adiuto può essere interrogata da sistemi informativi aziendali (ERP).
• AdiEtk, la stampa delle etichette Barcode all'interno della piattaforma Adiuto
• AdiScan, la stazione di scansione e interpretazione della piattaforma Adiuto
• Collegamento remoto a sistemi con piattaforma Adiutoin produzione