La Persona al centro della Trasformazione Digitale

Gestione completa del ciclo amministrativo e flussi approvativi trasversali, Raccolta firme con tavoletta grafometrica per le vendite interne e per la raccolta della privacy, Gestione Nota Spese, Conservazione digitale a norma e B2B.

Gestione del ciclo amministrativo, con forte parametrizzazione e personalizzazione del ciclo attivo in invio fatture, Gestione del ciclo passivo con workflow autorizzativo e gestione delle non conformità, parametrico per le 15 società del gruppo. Integrazione con SAP e SAP VIM, Conservazione a norma e B2B.

Oltre 30 flussi digitali tra cui workflow di gestione delle non conformità e dichiarazione del materiale arrivato. Gestione completa del fascicolo documentale amministrativo. Firma degli ordini con la soluzione di Firma Digitale e invio automatico ai fornitori. Conservazione digitale a norma e B2B.

Gestione documentale di commessa, con classificazione e parametrizzazione delle autorizzazioni. Gestione del processo di qualifica del fornitore con integrazione con CMS per accesso dei fornitori in fase di inserimento dati e documenti. Gestione corsi specialistici soggetti a certificazioni per dipendenti.

Gestione digitale firme CMR per il trasporto internazionale. Il sistema DMS orchestra la gestione del documento digitale, tra il sistema ERP, il portale clienti e il sistema per la firma digitale (CMS Adiuto). La CMR firmata digitalmente, tramite Adiuto, è disponibile in tempo reale per gli operatori dell'ufficio accounting. Ottimizzazione delle eccezioni e delle anomalie in consegna; Migliore monitoraggio dei parametri di servizio svolto dai trasportatori, Aumento dell’efficienza dei processi di interazione con i trasportatori; Miglioramento del processo di allestimento merce a magazzino.

Gestione di documentazione sia di tipo GxP che non GxP. Pubblicazione e consultazione centralizzata dei certificati di analisi (creati su appositi sistemi esterni ad Adiuto), Flussi di approvazione di documenti del sistema qualità (procedure e moduli). Processi di raccolta dati (CAPA, Deviazioni) del sistema qualità. Gestione dei dati inerenti la formazione del personale area Quality (progetto in corso).

Gestione completa del processo di ricovero pazienti, dalla prenotazione alla chiusura della pratica, che comprende la gestione clinica e amministrativa con relativa documentazione. Gestione di tutto il ciclo amministrativo, attivo e passivo, con inclusione delle Fatture Medici Professionisti, B2B (flusso passivo).

Il sistema è utilizzato per la gestione sia di documenti GxP critical che non GxP. Digitalizzazione dei flussi approvativi delle procedure, dei moduli e della documentazione di produzione (Master Batch Record). Digitalizzazione del processo di gestione del Change Control, Gestione del manuale della qualità e delle monografie, Gestione delle informazioni relative alla formazione delle risorse umane in fase di implementazione.

Digitalizzazione flussi per approvazione documenti e flussi di processo in diverse unit appartenenti a Recipharm Italia, in compliance con le normative EU-GMP Annex 11 e FDA-CFR 21 Part 11. Procedure e Moduli, MBR, CAPA, Change Control, Deviazioni, Reclami. Soluzione "Technical Customers Services": a fronte di richieste da clienti il sistema consente la messa in carico di attività ai vari enti aziendali coinvolti. Le attività, parallele o sequenziali, sono mappate a sistema garantendo la tracciabilità sino ad avvenuta evasione della richiesta. Flusso di gestione degli ArtWorks.

Gestione nei diversi siti svizzeri ed italiani dei processi di qualità GxP, convalidati secondo Annex 11 e CFR 21. Digitalizzazione della gestione dei “Reclami Clienti”, partendo dalla segnalazione, l’indagine e l’apertura di eventuali azioni correttive, con coinvolgimento della farmacovigilanza ove necesssario. Flusso digitale di firma documenti. Coinvolgimento di stakeholders esterni (fornitori) nel processo di qualifica dei fornitori, con integrazioni ERP SAP aziendale.